Elevrådets Vedtægter

Vedtægter for
Holstebro Gymnasium og HFs Elevråd

§ 1 Formål
Stk. 1 Elevrådets opgave er at varetage elevernes interesser og at sikre og styrke elevernes indflydelse bl.a. gennem de besluttende organer (Råd, Udvalg og Bestyrelse).
Stk. 2 Elevrådet skal tilstræbe sig samarbejde mellem eleverne, lærerne, forældrene og de besluttende organer.
Stk. 3 Elevrådet er et selvstændigt organ, som er uafhængigt af andre instanser (Det vil sige bestyrelsen, interesseorganisationer, politiske holdninger osv.).

§ 2 Elevrådet
Stk. 1 Elevrådet består af én repræsentant fra hver klasse i Gymnasiet og HF. Hver klasse vælger deres egen repræsentant og én suppleant. Valget gælder for ét år ad gangen (jf. dog § 7, stk. 1). Elevrådet tilstræber, at elevrådsrepræsentanterne er fremmødte, når Rådet træder sammen.
Stk. 2 Valg til Elevrådet skal foregå hurtigst muligt efter skoleårets start.
Stk. 3 Elevrådet repræsenteres mellem elevrådsmøderne af en elevbestyrelse, der består af mindst en elevrådsrepræsentant fra hver årgang indenfor Gymnasiet og HF. Elevbestyrelsen har i samråd med formændene for Elevrådet ret til at træffe beslutninger på Elevrådets vegne. Alle beslutninger skal dog godkendes af et flertal i Elevrådet på det næstkommende elevrådsmøde.
Stk. 4 Elevrådet kan vælge at nedsætte et udvalg. Elevrådet tilstræber, at disse udvalg består af mindst en elevrådsrepræsentant fra hver årgang indenfor både Gymnasiet og HF. Alle forslag skal forelægges til en eventuel diskussion og/eller afstemning i Elevrådet.
Stk. 5 Elevrådet kan til enhver tid nedsætte og opløse udvalg.
Stk. 6 Det tilstræbes, at elevrådsrepræsentanterne varetager følgende opgaver, således at elevrådsrepræsentanten:
- Tager diskussionsrelevante punkter fra Elevrådets dagsorden op på klassen inden mødet.
- Viderebringer klassens synspunkter på elevrådsmødet og i videst muligt omfang arbejder for at gennemføre disse.
- Oplyser klassen om elevrådets beslutninger.

§ 3 Elevrådsmøderne
Stk. 1 Dagsordenen offentliggøres på infoskærmen senest dagen før afholdelse af mødet. Dog forbeholder Elevrådet sig retten til at indkalde til et hastemøde. Der skal dog være minimum et moduls varsel.
Stk. 2 Alle emner til beslutning på elevrådsmødet skal så vidt muligt være indeholdt i dagsordenen. Ethvert elevrådsmøde starter med godkendelse af referat fra forrige møde og den pågældende dagsorden.
Stk. 3 Formændene alene indkalder til elevrådsmøde. Alle vedtagelser skal forelægge Elevrådet med formændenes underskrift omgående. Formændene kan på ingen måde nægte at skrive under, hvis et flertal i Elevrådet har vedtaget en beslutning (jf. § 4, stk. 2).
Stk. 4 Elevrådsmøderne er åbne for alle elever (se dog § 3, stk. 5), men kun de valgte repræsentanter har stemmeret. Ikke-medlemmer af elevrådet har taleret med formændenes tilladelse.
Stk. 5 Elevrådet forbeholder sig ret til at holde møde bag lukkede døre. Hvis formændene begærer dette over for Elevrådet, inden Rådet påbegynder det aktuelle møde, skal Rådet vedtage dette med flertal. Dog skal referatet fra disse møder altid forelægges skolens elever.
Stk. 6 Alle skolens elever kan komme med forslag til dagsordenen. Disse skal være formændene i hænde senest en dag inden mødet, de behøver dog ikke at blive indskrevet i dagsordenen, men kan blive forelagt på det pågældende møde.
Stk. 7 Elevrådet indkalder til et årsmøde i april måned og hvortil alle elever har adgang.
På årsmødet fremlægges Elevrådets årsberetning, regnskab m.m. Årsmødet skal afholdes før valg af nye formænd for Elevrådet jf. § 4, stk. 1.

§ 4 Elevrådsposter
Stk. 1 Elevrådet ledes af to formænd. Alle elever såvel Hf’er som Gymnasieelever kan stille op til valg til formandsposterne. Disse skal vælges demokratisk af hele skolen ved simpelt flertal. Valget skal eksekveres hurtigst muligt i april måned, og de nye formænd tiltræder pr. 1. maj.
Stk. 2 Formændene har ikke stemmeret til et elevrådsmøde. Dog er det formændene, der har den afgørende stemme ved stemmelighed. Det er formændenes fornemmeste pligt at sørge for, at Elevrådets vedtægter overholdes. Formændene kan til enhver tid nægte at skrive under på beslutningsbegæringer, hvis disse klart overtræder vedtægterne.
Stk. 3 Elevrådet kan til enhver tid opstille et mistillidsvotum til formændene, hvis 3/4 af Elevrådet stemmer for dette. Hvis Formændene bliver stillet over for et mistillidsvotum, skal de omgående træde af, og der udskrives nyvalg til hele skolen omgående.
Stk. 4 Elevrådet vælger én kasserer og én sekretær.
Stk. 5 Af Elevrådets medlemmer vælges der (skal lige opdateres):
2 elever til aktivitetsudvalget
1 elev til pædagogisk udvalg
2 elever til pædagogisk råd
2 elever til fællesudvalget
1 elev til undervisningsmiddeludvalget
Stk. 6 Elevrådet udpeger til bestyrelsen for Holstebro Gymnasium & HF ét medlem med stemmeret og ét medlem uden stemmeret blandt eleverne på skolen. Det medlem, der har stemmeret, skal være fyldt 18 år.

§ 5 Økonomi
Stk. 1 Alle større udbetalinger skal godkendes af Elevrådet, før disse kan gennemføres.
Stk. 2 Rektor skal godkende Elevrådets regnskab.

§ 6 Afstemninger
Stk. 1 Sager i Elevrådet afgøres ved simpelt stemmeflertal. Hver fremmødt repræsentant har én stemme. Dog skal minimum ¼ af klasserne være repræsenteret!
Stk. 2 Hvis mindst 2/3 af Elevrådet ønsker det, skal en sag sendes til afstemning blandt skolens elever.
Stk. 3 Alle vigtige sager og forhold, som skal til afstemning i Elevrådet, skal være diskuteret i klasserne først.
Stk.4 Det er kun elevrådsrepræsentanterne, der kan stemme.

§ 7 Valg
Stk. 1 Hvis en klasse ønsker deres elevrådsrepræsentant udskiftet i løbet af året, vælges der en ny, og dette meddeles til formændene straks efter valget.
Stk. 2 Alle personvalg foregår ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 3 Personvalg skal foregå ved skriftlig afstemning, såfremt mindst én person ønsker det.

§ 8 Medlemskab af elevrådsorganisationer
Stk. 1 Hvis Elevrådet ønsker at melde skolen ind i/ud af en elevorganisationen (f.eks. DGS), skal dette vedtages ved simpelt flertal af Elevrådet. Formændene orienterer ved skoleårets begyndelse om nuværende medlemskaber, og hvis ét af Elevrådets medlemmer ønsker ændringer i medlemskaberne, træffes beslutning herom jf. § 8, stk. 2.
Stk. 2 Elevrådsrepræsentanter skal før beslutninger om ind-/udmeldelse have diskuteret medlemsskabet i sin klasse og repræsentere klassens synspunkt i den efterfølgende afstemning i Elevrådet.

§ 9 Vedtægtsændringer
Stk. 1 Eventuelle ændringer af vedtægterne kræver først og fremmest ¾ flertal i Elevrådet. Herefter skal vedtægterne foreligge til gennemsyn i klasserne i minimum 14 dage, hvorefter der skal være valg på hele skolen. Valget foregår ved simpelt flertal for eller imod.

februar 2010
Intranet - Holstebro Gymnasium og HF  |   Døesvej 64   |   DK-7500  Holstebro  |   97 41 42 22  |   hogym@hogym.dk